Hallituksen velvoitteet kuljetusyrityksen perustamiselle Belgiassa

Belgian strateginen sijainti Euroopan sydämessä tekee siitä ihanteellisen tukikohdan kuljetus- ja logistiikkayrityksille. Kuljetusyrityksen perustaminen Belgiassa edellyttää kuitenkin useiden oikeudellisten ja hallinnollisten velvoitteiden noudattamista. Näillä varmistetaan, että toiminta on turvallista, ympäristövastuullista ja taloudellisesti kannattavaa. Alla on laajennettu opas vaatimuksista ja vaiheista, jotka liittyvät kuljetusyrityksen perustamiseen Belgiassa.

Yrityksen rekisteröinti

Ennen toiminnan aloittamista sinun on perustettava juridinen toimija:

Yrityksen perustaminen:

Rekisteröi yrityksesi Belgian Crossroads Bank for Enterprises -pankkiin (Kruispuntbank van Ondernemingen / Banque-Carrefour des Entreprises). Tämä luo virallisen tietueen yrityksestäsi ja antaa sinulle yksilöllisen yritysrekisterinumeron. Kruispuntbank van Ondernemingen

ALV-rekisteröinti:

Kaikkien Belgiassa olevien yritysten on hankittava ALV-tunnistenumero Federal Public Service Financesta (FOD Financiën / SPF Finances). Kuljetusyritykset tekevät usein rajat ylittäviä liiketoimia, mikä tekee arvonlisäveron noudattamisesta erityisen tärkeää. FOD Financiën

Sosiaaliturvan rekisteröinti:

Jos aiot palkata henkilöstöä, sinun on rekisteröidyttävä työnantajaksi kansalliseen sosiaaliturvatoimistoon (RSZ / ONSS). Näin varmistat, että noudatat työsuhteeseen liittyviä velvoitteita, mukaan lukien työntekijöiden eläke-, sairaus- ja työttömyysvakuutusmaksut. RSZ

Lisenssit ja luvat

Belgian kuljetusyritysten on hankittava erityiset luvat toiminnan tyypistä riippuen:

Ammattipätevyystodistus:

Yrityksen johtajalla tai nimetyllä henkilöllä on oltava ammatillinen pätevyystodistus (getuigschrift beroepsbekwaamheid / certificat de capacité professionnelle). Tämä osoittaa tietämystä liikennesäännöistä, tieturvallisuudesta ja liikkeenjohdosta. Sertifikaatin voi saada läpäisemällä liittovaltion julkisen palvelun liikkuvuuden ja liikenteen (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité) järjestämän kokeen. Jos sinulla ei ole tätä todistusta, voit palkata henkilön, joka on pätevä tähän tehtävään. FOD Mobiliteit

Tavarankuljetuslupa:

Yli 500 kg painaville ajoneuvoille on haettava yhteisön lisenssiä (licence communautaire / communautaire vergunning), joka mahdollistaa sekä kansallisen että kansainvälisen kuljetuksen EU:n sisällä. Alle 500 kg painavien ajoneuvojen osalta riittää rekisteröinti vähemmän hallinnollisin vaatimuksin, mutta tieturvallisuus- ja ympäristösääntöjen noudattaminen on edelleen pakollista.

Markkinoille pääsylupa:

Kuljetusmarkkinoille pääsemiseksi sinun on täytettävä seuraavat ehdot: Todiste ammatillisesta pätevyydestä: Edellä selostettu todistus. Taloudellinen asema: Osoita riittävät taloudelliset resurssit toimintaan. Hyvä maine: Osoita, että yrityksellä ja sen johtajilla on puhtaat oikeudelliset tiedot liiketoiminnasta ja liikenteestä. Goederenvervoer voor rekening van derden

Taloudelliset vaatimukset

Kuljetusyrityksen on osoitettava taloudellinen vakaus toimiakseen:

Pääomavarat:

9 000 € ensimmäisestä yli 500 kg ajoneuvosta. 5000 € jokaista lisäautoa kohden. Nämä määrät on todistettava tiliotteilla tai rahoitustakuilla.

Kirjanpito ja verotus:

Säilytä asianmukaista kirjanpitoa noudattaaksesi Belgian kirjanpitolakeja. Lähetä arvonlisäveroilmoitukset ja muut verot säännöllisesti.

Ajoneuvojen rekisteröinti ja vakuutus

Yrityksesi ajoneuvojen on täytettävä lailliset ja toiminnalliset standardit:

Ajoneuvon rekisteröinti:

Rekisteröi kaikki ajoneuvot Belgian ajoneuvojen rekisteröintipalvelussa (DIV - Service for Registrations of Vehicles / Service d'Immatriculation des Véhicules). DIV

Tekninen tarkastus:

Ajoneuvojen on läpäistävä tekninen katsastus varmistaakseen, että ne täyttävät turvallisuus- ja ympäristöstandardit. Katsastukset ovat pakollisia kaikille hyötyajoneuvoille.

Vakuutusvaatimukset:

Kuljetusyhtiöillä on oltava: Vastuuvakuutus: Kattaa kolmansille osapuolille aiheutuneet vahingot. Kattava vakuutus: Suojaa ajoneuvoja onnettomuuksilta, varkauksilta ja muilta riskeiltä.

Työlainsäädäntö ja työvelvollisuudet

Belgia noudattaa tiukkoja ympäristömääräyksiä edistääkseen kestävää liikennettä:

Päästönormit:

Ajoneuvojen on täytettävä EU:n päästöstandardit, tyypillisesti Euro VI uudemmille ajoneuvoille.

Ympäristövero ja tietullit:

Raskaat tavarankuljetusajoneuvot ovat kilometriveron alaisia, jotka lasketaan ajetun matkan ja ajoneuvon päästöluokan perusteella. Tätä hallitaan Viapassin tarjoaman sisäisen yksikön (OBU) kautta. Satellic, Viapass & OBU

Vähäpäästöiset vyöhykkeet (LEZ):

Tietyissä kaupungeissa, kuten Brysselissä ja Antwerpenissä, on vähäpäästöisiä vyöhykkeitä. Vaatimusten vastaisten ajoneuvojen pääsy näille vyöhykkeille on kielletty tai niistä voidaan kohdistaa sakkoja. Lage-emissiezones (LEZ)

Vaarallisten aineiden kuljetus (ADR)

Jos yrityksesi kuljettaa vaarallisia aineita, sinun on noudatettava:

ADR-sertifiointi:

Sekä ajoneuvoilla että kuljettajilla on oltava vaarallisten aineiden kansainvälisiä maantiekuljetuksia koskevan eurooppalaisen sopimuksen (ADR) mukainen todistus. Professional competence and carriage of dangerous goods by road (ADR)

Turvallisuusprotokollat:

Varmista vaarallisten aineiden asianmukaiset merkinnät, pakkaukset ja asiakirjat.

Kansainvälisen liikenteen vaatimustenmukaisuus

Rajat ylittävät toiminnot:

EU:n liikennesäännöt:

Noudata EU:n kabotaasilakeja (tavarakuljetus toisen EU-maan sisällä).

CMR-sopimus:

Käytä CMR-rahtikirjaa todisteena kansainvälisistä kuljetussopimuksista.

Tulli ja valmistevero:

EU:n ulkopuolisissa kuljetuksissa on noudatettava tullimenettelyjä, mukaan lukien vienti- ja tuonti-ilmoitukset.

Tieto- ja raportointivelvoitteet

Säilytä tarkkaa kirjaa: Rahoitustapahtumat, työntekijöiden työajat ja sopimukset, ajoneuvojen huolto- ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat. Toimita lakisääteiset raportit, mukaan lukien vuosittaiset veroilmoitukset ja arvonlisäveroilmoitukset, asianomaisille viranomaisille.

Toimialan valvonta ja rangaistukset

Liittovaltion julkisen palvelun liikkuvuus ja liikenne valvoo noudattamista. Kuljetusmääräysten noudattamatta jättäminen voi johtaa: Sakoihin tai seuraamuksiin turvallisuus-, ympäristö- tai käyttösääntöjen rikkomisesta. Lisenssien peruuttaminen vakavien rikkomusten vuoksi.

Lisäresurssit

Liittovaltion julkisen palvelun liikkuvuus ja liikenne (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité): Kuljetusyritysten ensisijainen sääntelyelin. Belgian kauppakamari (KBO/BCE): Tarjoaa ohjeita yrityksen perustamiseen ja hoitamiseen. Viapass: hallinnoi tiemaksujärjestelmiä.

Johtopäätös

Kuljetusyrityksen perustaminen Belgiassa vaatii perusteellista valmistautumista ja tiukkaa hallituksen määräysten noudattamista. Lisenssien ja lupien hankkimisesta työ-, ympäristö- ja taloudellisten velvoitteiden noudattamisen varmistamiseen jokainen askel on ratkaiseva onnistuneen lanseerauksen kannalta. Yhteistyö ammatillisten neuvonantajien tai toimialajärjestöjen kanssa voi auttaa selviytymään näistä vaatimuksista ja rakentamaan vahvan perustan kuljetusliiketoiminnallesi.